Z jakich elementów składają się księgi rachunkowe?

Z jakich elementów składają się księgi rachunkowe?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych, czyli tzw. pełnej księgowości, jest obligatoryjne dla przedsiębiorstw wymienionych w ustawie o rachunkowości (m.in. spółek handlowych). Ustawa ta określa jednocześnie, z jakich elementów muszą składać się księgi rachunkowe. Są to: dziennik, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienia, a niekiedy także wykaz aktywów i pasywów. Przyjrzyjmy się bliżej, co dokładnie zawierają księgi rachunkowe.

Dziennik i księga główna

W dzienniku znajdują się wszystkie zdarzenia, które nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym. Co ważne, są one zapisywane chronologicznie, kolejno numerowane, a sumy zapisów liczone w sposób ciągły. Jednocześnie sposób zapisu powinien umożliwiać jednoznaczne powiązanie z dowodami księgowymi, które zostały sprawdzone i zatwierdzone, a jeśli dziennik prowadzony jest w formie elektronicznej, także dane osoby, która dokonała zapisów. Konta księgi głównej umożliwiają natomiast zastosowanie zasady podwójnego zapisu. Znajdują się tutaj dane zarejestrowane w dzienniku. Zapisy o zdarzeniach w księdze głównej również dokonywane są w kolejności chronologicznej.

Warto dodać, że z powodu skomplikowanego prowadzenia ksiąg rachunkowych, zazwyczaj zajmują się tym wyspecjalizowane biura księgowe. W Łodzi jest to biuro rachunkowe ABM Consulting.

Księgi pomocnicze

W księdze pomocniczej znajdują się uszczegółowione i uzupełnione zapisy z księgi głównej. Księgi pomocnicze prowadzi się przede wszystkim dla rozrachunków z kontrahentami lub pracownikami (m.in. imienną ewidencję wynagrodzeń pracowników), operacji sprzedaży i zakupów, a także operacji gotówkowych, w przypadku prowadzenia kasy. W księgach pomocniczych ksiąg rachunkowych znajdują się także informacje dotyczące kosztów, składników aktywów, środków trwałych, odpisów amortyzacyjnych i umorzeniowych.

Zestawienia obrotów i sald oraz wykaz aktywów i pasywów (inwentarz)

Na koniec każdego okresu sprawozdawczego, nie rzadziej niż na koniec miesiąca, na podstawie zapisów księgi głównej dokonuje się zestawienia obrotów i sald. Co ważne, obroty zestawienia muszą być zgodne z obrotami dziennika. W zestawieniu znajdują się salda kont oraz suma sald na dzień otwarcia ksiąg, obroty za okres sprawozdawczy, a także salda na zakończenie okresu sprawozdawczego.

Wykaz aktywów i pasywów potwierdzony inwentaryzacją jest niezbędny, jeśli jednostka nie prowadziła wcześniej ksiąg rachunkowych. W pozostałych przypadkach rolę inwentarza spełnia zestawienie obrotów i sald, dlatego nie jest to stały element ksiąg rachunkowych.

Podziel się

Szukamy klientów

Podpowiadamy jak zdobyć klientów. Sprawdź!

Reklamuj się u nas
cookie icon

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.

×